動畫和切換兩者是不一樣的：
- 切換：一張投影片換到下一張投影片之間的特效，叫投影片切換。從左邊的直的那一排縮圖，可以看出總共有幾張投影片，通常第一張是封面，第二張開始是內容，每一張要切換到下一張時，所設計出來的特效，叫做「投影片切換」。
- 動畫：投影片裡面，可以放很多個物件，物件就是東西的意思，有可能是美工圖案，也有可能是圖片或是文字方塊，將這些物件設定動來動去的效果，叫做動畫。
將圖片設定動畫：
- 按一下圖片，讓圖片周圍出現八個點。
- 選擇動畫的特效，也可以按一下圖中的紅色圈起來的按鈕，有更多可以選。
- 設好動畫後，此張圖片左上角會出現框框1、2..的數字，就像下圖中圈起來的樣子。
- 每一個圖片或文字方塊都可以個別設定動畫。
- 同一張投影片裡，有多張物件都設有動畫時，就會有1.2.3....的編號，如果要調整動畫的順序，先選擇其中某一張有動畫的圖片，也就是按一下圖片，讓四周圍出現八個點。
- 利用下圖圈起來的按鈕，調整順序。
在最末頁加入結束(END)的投影片
- 相簿最末頁播完就沒了，感覺沒有來個謝謝收看，或是結束、END的投影片，會怪怪的，所以最末來加個結束的投影片。
- 游標按一下最後一張投影片，按『常用』-->『新增投影片』-->『標題投影片』
- 在最中間的[按一下以新增標題]的文字上按一下，輸入『謝謝收看』。
切換投影片
- 按下『切換』-->找出一個特效，也可以在旁邊聲音的下拉選單裡，將[靜音]改掉。
- 最右邊的『按滑鼠換頁』前面的打勾取消，就會設定瀏覽者不能按滑鼠換頁。把『每隔』前面的方框框打勾，設定秒數，例如：00:02.00，表示設成2秒鐘就換頁。這兩個選項可以都打勾。
- 如果想要全部都自動播放，在上個步驟設好後，按『全部套用』，左邊的投影片區裡面，所有的投影片編號下方，都會出星星符號。
- 按F5播放看看效果。
- 全部套用了以後，所有的投影片都會有一樣的切換效果，因此想要某幾張比較不一樣，需要再單獨設定。
設定切換投影片的變化
- 按下切換，選好特效後，旁邊的[效果選項]按下去後，可以有更多的特效設定。
檔案儲存、另存新檔：
- 儲存時，預設會存成簡報檔(副檔名pptx)
- 如果是2003以前的版本，副檔名是ppt
- 如果是要Mail給朋友的檔案，可以存成播放檔(副檔名ppsx)，這樣對方收到後，連按兩下就可以直接播放，不需按F5功能鍵。
Youtube音效庫：
- 需要有Google帳號，登入後再搜尋想要的類型音樂。
- 雖是免費下載，但使用時，要注意版權問題，有些有創作cc的標示，就要在依原創作者的規定，加上引用版權的文字。
製作相簿
- 找出圖片存放的地方，例如：我的電腦-->隨身碟
- 用[Ctrl]+滑鼠左鍵點選，可以選多張圖片。
- 選好後，利用下圖用紅色框出來的那些按鈕，調整順序、對比和亮度。
- 完成後，按下[建立]。
- 相簿就出來嘍，改好封面的標題，就可以另存新檔，儲存起來了。
- 若是圖片都是檔案很大的相片，在另存新檔時，可以先按[工具]-->[壓縮圖片]。
- 選擇一個適合的類型，例如要Mail給朋友，就選擇[電子郵件]，再按[確定]。這樣就能夠產生較小的PowerPoint檔。(注意：這個壓縮圖片，和壓縮成zip檔不同)
設定投影片切換
- 按[切換]，有很多切換效果可以選，也可以按下方紅色圈出來的地方，找到更多切換效果。
- 有設定效果的，左邊那一排投影片的數字下方，會出現一個星星符號，表示這張投影片有設定切換效果。
編輯相簿
- [插入]-->[相簿]-->[編輯相簿]
- 出現如下圖的畫面，如果你的畫面沒有相簿圖片的話，檢查一下，是否不小心按到了[新增相簿]。
- 今天介紹的是上圖用紅色圈起來的部份，預設是[調整至投影片大小]，也就是一張照片佔滿一整張投影片，如果改成其他的方式，可以加上[外框形狀]的設定。
- 按一下[佈景主題]旁的瀏覽按鈕，按下去後，可以設定背景的樣式，這種樣式是統一的，也就是如果你有10張投影片，就會10張都一起改變背景樣式。
Office Online：
- 進入Office Online後，按[我的帳戶]。
- 有帳戶者，按[使用Microsoft帳戶登入]，沒有帳戶者，按[註冊新帳戶]註冊。若忘了有沒有帳戶，點選下方的[不確定自己是否有帳戶嗎？]
免費圖片下載：
- 檔案下載時，Chrome瀏覽器預設會放到[我的文件]-->[Downloads]資料夾裡，找到檔案後解壓縮。
- 請自行準備照片10張以上，若沒有圖片的同學，請到免費圖片網站中下載。
個人電腦、筆記型電腦，常用的作業系統有：
- Windows XP：教室使用的系統，左下角有個開始鈕。
- Windows 10：開始鈕又回來了，但出現的是一個斜斜的視窗。
手機及平板系統：
- iOS：蘋果牌如iPhone使用。
- Android安卓：最多人使用的系統。
- Windows Phone：微軟開發，目前使用人少。
