第27-15堂--動作設定

插入動作：

• [動作]的意思，就是用滑鼠下了指令(滑鼠按一下，或是移過去時)，才會執行的動作。

1. 點選圖片或圖案，圖片變成八個點時，按下[插入]-->[動作]
2. 先選要按一下滑鼠，還是要滑鼠移過時才做動作。
3. 點選跳到上一張投影片，或是下一張投影片。

• 如果要跳到特定的某一張投影片，也可以選[投影片...]，就可以指定到特定的投影片。

隱藏投影片：

• 有些投影片不希望它出現，而是希望它在加了動作的指令後才出來，就可以設定隱藏，方法是按下滑鼠右鍵-->隱藏投影片。

第27-14堂--插入表格

建立表格：

• 版面配置裡會出現有六個物件鈕，按下『表格』，輸入欄數與列數後，按下『確定』。

• 另外一種方法，先將游標停留在要插入的位置上，點選『插入』索引標籤中的『表格』，游標先往右下移動出欄數與列數，在移動時，上方會顯示出欄╳列，確定後按一下滑鼠左鍵，表格也會顯示出來。

有了表格以後，當游標停留在表格上時，就可以利用版面配置，調整表格裡的對齊、框線...等。

第27-13堂--直書文字與複製格式

版面配置，如果選了直排文字，編號會無法一起轉過來，解決方法有下列方法：

改用中文字(一、二、三....)的編號：

• 因為中文字佔兩個Bytes，而數字和英文字母只佔1個Byte，旋轉90度時，半形(即1 Byte)不會旋轉，但全形(2 Bytes)會旋轉，因此使用中文字的編號，就會跟著旋轉。

改用項目符號：

• 不使用編號，改用項目符號。

設定直書文字：

• [常用]-->[直書文字]，找出適合的直排方式。

複製格式

1. 按一下，只能用一次
2. 按二下可多次使用，但用完要記得按Esc或是再按一下此鈕取消。

　

• 先把一個段某個文字的格式設定好，例如：更改顏色、加粗、設定字型...等等。
• 游標停在上述已設好格式的文字上，按下「複製格式」　按鈕，游標會變成一個掃把狀，再到其他文字中掃過去，被掃過的文字就會改變格式。
• 如果是連按兩下，掃把可以一直掃，直到按下Esc或是再按一次[複製格式]鈕為止。

預防失智症-未完成版(上課練習用)

第27-12堂--SmartArt圖形

組織圖：

• [插入]-->[SmartArt圖形]，先選[階層圖]，再挑第一個圖形。
• 不要的組織成員，按Delete鍵刪除。
• 新增成員時，要先點選其中某一人，再按下[新增圖案]：

1. 新增上方成員：長輩
2. 新增下方成員：晚輩
3. 新增前方成員：平輩的哥哥或姐姐
4. 新增後方成員：平輩的弟弟或妹妹

• 版面的線條如果變成直立式的看不太懂，可以先好其中一個後，再按下[版面配置]-->[一般]，這個人的以下階層都會排列成橫向。

第27-11堂--項目符號與文字轉換成SmartArt圖形

自動調整選項

• 文字內容若太多，超過文字區塊時，在文字區塊會出現如下圖的[自動調整選項]按鈕，按下後選[分割兩張投影片間的文字]。

文字項目符號設定

• 在[常用]索引標籤，選擇[項目符號]，設定時，文字區塊是實線狀態時，會全部一起設定一樣的項目符號，若是虛線或只是選取某幾個段落，則會只有游標所在位置或選取的段落改變項目符號。

• 上圖中，選擇[項目符號及編號]，會出現如下的畫面，選擇[圖片]挑選圖片形的項目符號。

• 上圖中若選[自訂]，會出現如下的圖，選擇W開頭的字型，挑選一個喜歡的圖案，按下[確定]，回到上圖的畫面，若想設定項目符號的色彩，可以在上圖中按下[色彩]來調整。

文字區塊的動畫

• 文字區塊的動畫，在[效果選項]中，會比圖片型的動畫多出三種順序：整體、同時、依段落。

文字轉換成SmartArt

• 文字字數不多、條列式的文字項目，可以轉換成SmartArt，讓效果更好看。
• 點選文字區塊，讓區塊呈現虛線時，按下滑鼠右鍵-->[轉換成SmartArt]，選擇一個適合的SmartArt圖形。

• 出現SmartArt的文字輸入窗格，請先關閉，之後介紹到SmartArt時再介紹如何使用。下圖中圈起來部份，可以[變更色彩]。

• SmartArt也可以做成動畫效果，效果選項裡有順序可以調整。

第27-10堂--Google搜尋動畫圖片

搜尋Google動畫圖片：

• 搜尋Google的圖片時，按下[搜尋工具]，在[類型]中選[動畫圖片]。(請用Chrome瀏覽器，因IE瀏覽器的搜尋工具會顯示在左邊)

• 由於PowerPoint中，對於GIF動畫檔無法移除背景，因此搜尋時，請儘量找背景是已有去背的GIF檔，也就是背景不是白色、而是一格一格的樣式。按下滑鼠右鍵，選[複製影像]

• 在PowerPoint中，貼上時，選第一個或第二個貼上選項，勿選取第三個貼上，否則不會有動畫效果。

插入頁碼：

• [插入]-->[頁首及頁尾]或是[投影片編號]。
• 共有三個區塊：日期及時間、投影片編號、頁尾(自行輸入文字)，勾選時，注意一下預覽地方，不同佈景主題的位置不一樣。
• 如果[標題投影片中不顯示]前面的核取方塊有打勾，那麼如果簡報是套用[標題投影片]的版面配置，就不會顯示以上打勾的相關內容。
• 按[全部套用]，讓所有的投影片中皆顯示頁碼。

第27-9堂--用大綱新增投影片

複製和貼上：

• 先選取文字，也就是反白。
• 在文章上方，按下滑鼠右鍵，選[複製]。
• 再到PowerPoint中，按一下要貼上的地方，此時會有一個閃來閃去的插入點，按下滑鼠右鍵，選第三個[貼上]，也就是[只保留文字]。如果發現按下滑鼠右鍵時，不能按[貼上]，表示你的第2個步驟沒有做好。
• 當

選取文字的方法(選取網頁文字時，有些功能無法使用)：

• 拖曳
• 連按兩下：一個字或詞
• 連按三下：整段   
• 全選：[Ctrl]+[A]

常用快速鍵：

• 複製：[Ctrl]+[C]
• 貼上：[Ctrl]+[V]
• 全選：[Ctrl]+[A]
• 尋找：[Ctrl]+[F]

• 按一下圖中的[大綱]，再把游標停留在[40個簡易長壽法]的[法]後面，按一下[Enter鍵]，此時會變成兩張投影片。

• 把下方所有內容複製起來，貼上到第二張投影片上。

• 利用[減少清單階層]與[增加清單階層]的按鈕，設好投影片。

• 將大綱按回[投影片]，就可以開始排版了。

第27-8堂--插入圖片與圖案

新增投影片

• 按一下[常用]標籤，選[新增投影片]

更改圖片的樣式

1. 按一下圖片，讓圖片上出現八個點。
2. 再按一下圖片工具裡[格式]的索引標籤，如下圖中的紅色矩形大框框，如果你的畫面沒出現，表示沒有按一下圖片。
3. 選擇想要調整的圖片樣式。

插入圖案後，在圖案裡面放照片進去

1. [插入]-->[圖案]，再選擇一個圖形，最好是選大大圓圓的，這樣裡面放入圖片才會好看。
2. 按一下這個圖案，讓圖案四周圍出現八個點
3. 按一下[常用]-->[圖案填滿]-->[圖片]
4. 找出照片存放的地方，例如：我的電腦-->隨身碟，選好其中一張圖片後，按[插入]
5. 圖案裡面原本是填滿顏色的地方，就變成照片嘍！
6. 另外一種方法(也是上課時介紹的方法)，是[插入]-->[圖片]，選取圖片後，按[裁剪]-->[裁剪成圖形]

排列圖案的順序

1. 投影片放入許多圖片時，如果兩個圖案或圖片疊在一起，先插入的圖片會在下面，後來才插入的圖案或圖片會在上，例如後來我畫了一個愛心，愛心會在上面。
2. 按一下愛心這個圖案，讓它四周出現八個點
3. 選擇[常用]-->[排列]-->[下移一層]，愛心圖案就放到原來插入的圖案之下嘍！如果你剛剛選的不是愛心，而是另外那一張花的圖，就要選[上移一層]

第27-7堂--新增動畫與移除背景

新增動畫：

• 同一個物件，可以執行兩次以上的動畫，第一次要選的是[動畫]，第二次之後要選的是[新增動畫]。

設定影片路徑的動畫：

• 影片路徑類型的動畫，會有線條路徑出現。
• 如果是自訂路徑，方法是點選[自訂路徑]後，游標會變成+字型，畫出路徑，結束時連按兩下滑鼠左鍵。

動畫窗格：

• 按下動畫窗格，可以看出動畫的執行順序。
• 在下圖中的[開始]欄位，預設值是[按一下]，動畫的順序是1、2、3‧...依順序編號。

• 如果改成[接續前動畫]，那麼在播放簡報時，就會前面的動畫執行完畢後，接著就執行此動畫。
• 改成接續前動畫的物件，動畫編號會和前面的編號相同。例如：第1個動畫是[按一下]，第2個動畫是[接續前動畫]，那麼動畫編號會是1、1、1。但如果3個動畫都是[接續前動畫]，那麼動畫編號會是0、0、0
• 期間：設定動畫在動的時候，要花多久時間。
• 延遲：前面的動畫動完以後，要停多久的時間，此動畫才開始動。

移除背景

• 移除背景最好找單純的背景，比較好處理
• 按一下圖片，讓圖片變成八個點，在[圖片工具/格式]裡，按下[移除背景]
• 桃紅色的區域是不要的，檢查一下如果有不對的地方，按一下+[標示區域以保留]的按鈕，加回來，按一下-[標示區域以移除]按鈕，剪掉。
• 製作完成打勾[保留變更]。

• 如果你移除背景後，有些區域要刪除，按下[標示區域以移除]，然後在要移除的地方劃一下，讓電腦移除標示區域(如圖中光暈的部份)，設定完畢後，按下[保留變更]。同理，若是桃紅色區域，要加回來，按下[標示區域以保留]來設定。